MODE ACCES PAR GROUPE

Ce mode modifie les conditions d’accès aux agendas autres que le sien.

Par défaut, un usager n’accède désormais qu’à son agenda.

L’admin peut étendre ce périmètre en lui ajoutant des noms (Admin > Comptes > Gestion des Groupes) afin de créer un groupe et en faire un Responsable de Groupe.

Les usagers existants conservent :

• Leurs droits d’accès (Collaborateur, Gestionnaire, Direction, Comptable)
• Leur niveau au sein de la structure (Employé, Resp de service, etc…)

Un nouveau droits apparait : (Admin > Gestion des accès)

• Chargé(e) d’accueil

et un ancien droit disparait

• Gestionnaire de congés (inutilisé et remplacé par Gestionnaire de Planning)

Ainsi, un Gestionnaire de planning aura toujours accès à TOUS les agendas, charge à l’admin d’en exclure (Comptes > Gestion des Groupes) si nécessaire.

De même, un Responsable de Service aura par défaut la vue sur son service, charge à l’admin d’en ajouter (Comptes > Gestion des Groupes) si nécessaire.

Les autres collaborateurs n’auront accès qu’à leur agenda par défaut, charge à l’admin d’en ajouter (Comptes > Gestion des Groupes) si nécessaire pour constituer
des équipes.

Si des collaborateurs disposent de plusieurs droits d’accès, il conviendra de gérer chacun séparément en se posant préalablement la question sur la nécessité d’avoir plusieurs droits d’accès afin de regrouper ceux ci de manière pertinente.

Un(e) chargé(e) d’accueil voit tous les agendas pour saisir des rendez vous uniquement charge à l’admin d’en exclure (Comptes > Gestion des Groupes) si nécessaire.
A noter que les droits d’accés des salariés ayant pour fonction « Chargé(e) d’accueil » ont été mis à jour.

A l’inverse, il est tout à fait possible de déclasser un gestionnaire de planning pour en faire un responsable d’équipe si cette configuration correspond mieux à la réalité.

Pour finir, ce nouveau mode d’accès est réversible et on peut revenir, en cas de souci, au mode « classique »
Admin > Comptes > Gestion des Paramètres > Paramètres du site
Passer le paramètre AccesParGroupe;1; à AccesParGroupe;0;