Le module Réunion permet de placer, en un click, un évènement sur plusieurs agendas.

• Réserver la salle
• Réserver un créneau commun sur l’agenda de tous les participants

Désormais une option « créneau bloqué » permet d’interdire la suppression ou modification de la plage de temps par tout autre membre que l’organisateur.

Pré-requis :

• S’assurer que l’évènement est présent sur tous les profils personnels des participants.
• Ajouter le paramètre CreneauBloque;1;
• Ajouter l’ID d’accès de l’organisateur au paramètre GestionSalle entouré par des virgules

Mise en oeuvre

L’organisateur, dans le module Réunion, détermine les critères de la réunion (Qui, Quand, Pourquoi) et valide. Tous les agendas concernés sont mis à jour. Les invités ne peuvent ni effacer ni modifier le rendez vous. Seul l’organisateur peut supprimer ce rendez vous qui libèrera les autres agendas. Le déplacement n’est pas envisageable car on ne connait pas l’occupation des agendas tiers.

Astuce : A postériori, si un des membres est absent à la réunion mais désire mettre à jour son agenda, il suffit à l’organisateur de supprimer le mot clé [BLOQUE] dans le commentaire et ceci libèrera le blocage dans les autres agendas.